ทีมงานหน่วยบริการหอประชุมจัดเตรียมสถานที่ ติดตั้งเวที ประดับผ้า จัดวางโต๊ะหมู่บูชา และจัดแถวเก้าอี้ที่นั่งภายในหอประชุม พร้อมวัดระยะจุดตั้งแถวเพื่อความพร้อมในการดำเนินงานพิธีการ